შეკრება
სტუმრების მიღება და პირველი შეხვედრები.

ქორწილები · პირადი დღეები · ბიზნესღონისძიებები
იდეა, გარემო და ყველა პატარა დეტალი — ერთი დასამახსოვრებელი ამბისთვის.
დავგეგმოთ ერთად ↗ყოველ ამბავს თავისი ხასიათი აქვს
ჩვენთვის ღონისძიება მხოლოდ ლამაზად გაწყობილი სივრცე არ არის. ეს არის ადამიანების, დროისა და ატმოსფეროს შეთავსება — ისე, რომ ყველაფერი თქვენს სურვილებს შეესაბამებოდეს.
01 / ნახე დეტალები +ცერემონია, ვახშამი, სტუმრების მოძრაობა და ერთი საერთო ესთეტიკა.
შევათანხმოთ ცერემონიისა და ვახშმის ადგილები, სტუმრების განთავსება, დეკორი, მუსიკა და წვიმის ალტერნატიული გეგმა.
განვიხილოთ ეს ფორმატი ↗
02 / ნახე დეტალები +დაბადების დღე, იუბილე ან ახლო ადამიანების განსაკუთრებული შეხვედრა.
დავაზუსტოთ დღის ფორმატი, ასაკობრივი ჯგუფი, მენიუ, მუსიკის რეჟიმი და მომზადება-დასუფთავების დრო.
განვიხილოთ ეს ფორმატი ↗
03 / ნახე დეტალები +პრეზენტაცია, გუნდის შეკრება და სტუმრების გამოცდილებაზე მორგებული ფორმატი.
პროგრამასთან ერთად დავგეგმოთ მონაწილეთა რეგისტრაცია, სცენა, ხმა, ეკრანი, კვების შესვენებები და ტრანსპორტი.
განვიხილოთ ეს ფორმატი ↗თქვენს საჭიროებაზე მორგებული
ვიწყებთ იდეითა და ბიუჯეტით. ვადგენთ სივრცისა და მომწოდებლების არჩევანს, გეგმას და პასუხისმგებლობებს. შეთავაზებაში ცალ-ცალკე ჩანს ორგანიზების მომსახურება და სხვა ხარჯები.
ვარჩევთ ფერებს, ყვავილებს, განათების განწყობასა და მაგიდის დეტალებს. დიზაინის დამტკიცებამდე ვთანხმდებით მასალებზე, დამონტაჟებასა და დემონტაჟზე.
უკვე მომზადებულ გეგმას ვაერთიანებთ დროში: მომწოდებლების მოსვლა, სივრცის მზადყოფნა, სტუმრების მიღება და პროგრამის კოორდინაცია. სამუშაო საათები წინასწარ თანხმდება.
საჩვენებელი დღის რიტმი
დროის ეს მონახაზი მაგალითია — საბოლოო განრიგი ღონისძიებას ერგება.
სტუმრების მიღება და პირველი შეხვედრები.
ცერემონია, მისალმება ან პრეზენტაცია.
ვახშამი და პროგრამის მშვიდი გაგრძელება.
მუსიკა, საუბარი და თავისუფალი დრო.
პირველი საუბრის ოთხი თემა
გვითხარით სასურველი თარიღი, ადგილი, სტუმრების მიახლოებითი რაოდენობა და ბიუჯეტის დიაპაზონი. თუ ჯერ გადაწყვეტილი არ გაქვთ, იდეით დავიწყოთ.
მოგვიყევით თქვენს დღეზე ↗ვიზუალთან ერთად შეამოწმეთ ტევადობა, სტუმრებისთვის მისასვლელი გზა, პარკირება, ტექნიკური შესაძლებლობები და ხმაურის შეზღუდვები. ღია სივრცეს დაუმატეთ ცუდი ამინდის გეგმა. წინასწარ გაარკვიეთ მომზადებისა და დემონტაჟის საათებიც.
ჩამოწერეთ მომსახურების ზუსტი მოცულობა, ვადა, გადახდის ეტაპები და ცვლილების პირობები. ერთ ფაილში შეაგროვეთ პასუხისმგებელი პირები და დროის გეგმა, რათა ღონისძიების დღეს ყველას ერთი შეთანხმებული ინფორმაცია ჰქონდეს.
ხშირად დასმული კითხვები
წინასწარ შევკრიბოთ ინფორმაცია ალერგიებზე, კვების არჩევანზე და გადაადგილების საჭიროებებზე. სივრცეში უნდა დაზუსტდეს შესასვლელი, დასაჯდომი ადგილები, საპირფარეშო და საჭიროების შემთხვევაში მშვიდი ზონა.
რაც ადრე განვსაზღვრავთ თარიღს, სტუმრების რაოდენობასა და სასურველ ადგილს, მით მეტი არჩევანი გვექნება. დატვირთულ სეზონზე სივრცეებისა და მომწოდებლების ხელმისაწვდომობა ცალკე მოწმდება.
ცალკე განიხილება სივრცე, კვება, დეკორი, ტექნიკა, ფოტო/ვიდეო, ტრანსპორტი და ორგანიზება. ხარჯთაღრიცხვაში უნდა ჩანდეს გადასახადები, დამატებითი საათები და სარეზერვო თანხის საჭიროება.
შესაძლებელია წინასწარი შეთანხმებით. აუცილებელია პასუხისმგებლობების, ტექნიკური მოთხოვნებისა და სამუშაო დროის გაერთიანება ერთ გეგმაში.
ღია სივრცის ღონისძიებისთვის წინასწარ უნდა შეირჩეს ალტერნატიული დახურული სივრცე ან სხვა შეთანხმებული გეგმა. ცვლილების ვადა და დამატებითი ხარჯი ხელშეკრულებაში იწერება.
ამ ფორმატში წინასწარ განიხილება უკვე დაჯავშნილი მომწოდებლები, დროის გეგმა და პასუხისმგებლობები. კოორდინატორის ჩართვის დრო და ადგილზე ყოფნის საათები ცალკე თანხმდება.
მხოლოდ წერილობითი შეთანხმებისა და განსაზღვრული პირობების შესრულების შემდეგ. ამ საჩვენებელ გვერდზე რეალური ჯავშანი ან გადახდა არ ხდება.
მოდით, ვისაუბროთ
ეს საჩვენებელი საიტია. საკონტაქტო ნომერი ეკუთვნის საიტის შემქმნელს.