საღამოს ღონისძიებისთვის გაწყობილი ბაღის მაგიდა

ქორწილები · პირადი დღეები · ბიზნესღონისძიებები

თქვენი დღე.
თქვენი ამბავი.

იდეა, გარემო და ყველა პატარა დეტალი — ერთი დასამახსოვრებელი ამბისთვის.

დავგეგმოთ ერთად ↗

ყოველ ამბავს თავისი ხასიათი აქვს

თქვენ იყავით
ამ დღის ნაწილი.
დეტალებს გეგმა მივცეთ.

ჩვენთვის ღონისძიება მხოლოდ ლამაზად გაწყობილი სივრცე არ არის. ეს არის ადამიანების, დროისა და ატმოსფეროს შეთავსება — ისე, რომ ყველაფერი თქვენს სურვილებს შეესაბამებოდეს.

ქორწილისთვის გაწყობილი ბაღის მაგიდა01 / ნახე დეტალები +

ქორწილი

ცერემონია, ვახშამი, სტუმრების მოძრაობა და ერთი საერთო ესთეტიკა.

შევათანხმოთ ცერემონიისა და ვახშმის ადგილები, სტუმრების განთავსება, დეკორი, მუსიკა და წვიმის ალტერნატიული გეგმა.

განვიხილოთ ეს ფორმატი ↗
კერძო სადღესასწაულო ვახშმის გარემო02 / ნახე დეტალები +

პირადი დღესასწაული

დაბადების დღე, იუბილე ან ახლო ადამიანების განსაკუთრებული შეხვედრა.

დავაზუსტოთ დღის ფორმატი, ასაკობრივი ჯგუფი, მენიუ, მუსიკის რეჟიმი და მომზადება-დასუფთავების დრო.

განვიხილოთ ეს ფორმატი ↗
ბიზნესშეხვედრისთვის მომზადებული დარბაზი03 / ნახე დეტალები +

ბიზნესღონისძიება

პრეზენტაცია, გუნდის შეკრება და სტუმრების გამოცდილებაზე მორგებული ფორმატი.

პროგრამასთან ერთად დავგეგმოთ მონაწილეთა რეგისტრაცია, სცენა, ხმა, ეკრანი, კვების შესვენებები და ტრანსპორტი.

განვიხილოთ ეს ფორმატი ↗

თქვენს საჭიროებაზე მორგებული

დაგეგმვა.
გაფორმება.
კოორდინაცია.

სრული ორგანიზება

ვიწყებთ იდეითა და ბიუჯეტით. ვადგენთ სივრცისა და მომწოდებლების არჩევანს, გეგმას და პასუხისმგებლობებს. შეთავაზებაში ცალ-ცალკე ჩანს ორგანიზების მომსახურება და სხვა ხარჯები.

დეკორი და სტილი

ვარჩევთ ფერებს, ყვავილებს, განათების განწყობასა და მაგიდის დეტალებს. დიზაინის დამტკიცებამდე ვთანხმდებით მასალებზე, დამონტაჟებასა და დემონტაჟზე.

ღონისძიების დღის მართვა

უკვე მომზადებულ გეგმას ვაერთიანებთ დროში: მომწოდებლების მოსვლა, სივრცის მზადყოფნა, სტუმრების მიღება და პროგრამის კოორდინაცია. სამუშაო საათები წინასწარ თანხმდება.

საჩვენებელი დღის რიტმი

ყველა მომენტს
თავისი დრო აქვს.

დროის ეს მონახაზი მაგალითია — საბოლოო განრიგი ღონისძიებას ერგება.

16:00

შეკრება

სტუმრების მიღება და პირველი შეხვედრები.

17:00

მთავარი მომენტი

ცერემონია, მისალმება ან პრეზენტაცია.

18:30

ერთად სუფრასთან

ვახშამი და პროგრამის მშვიდი გაგრძელება.

20:00

საღამოს განწყობა

მუსიკა, საუბარი და თავისუფალი დრო.

პირველი საუბრის ოთხი თემა

როდის? სად?
რამდენი სტუმარი?
როგორი განწყობა?

გვითხარით სასურველი თარიღი, ადგილი, სტუმრების მიახლოებითი რაოდენობა და ბიუჯეტის დიაპაზონი. თუ ჯერ გადაწყვეტილი არ გაქვთ, იდეით დავიწყოთ.

მოგვიყევით თქვენს დღეზე ↗
როგორ ავირჩიოთ ღონისძიების სივრცე?

ვიზუალთან ერთად შეამოწმეთ ტევადობა, სტუმრებისთვის მისასვლელი გზა, პარკირება, ტექნიკური შესაძლებლობები და ხმაურის შეზღუდვები. ღია სივრცეს დაუმატეთ ცუდი ამინდის გეგმა. წინასწარ გაარკვიეთ მომზადებისა და დემონტაჟის საათებიც.

რა უნდა შევათანხმოთ მომწოდებლებთან?

ჩამოწერეთ მომსახურების ზუსტი მოცულობა, ვადა, გადახდის ეტაპები და ცვლილების პირობები. ერთ ფაილში შეაგროვეთ პასუხისმგებელი პირები და დროის გეგმა, რათა ღონისძიების დღეს ყველას ერთი შეთანხმებული ინფორმაცია ჰქონდეს.

ხშირად დასმული კითხვები

პატარა კითხვები.
მნიშვნელოვანი პასუხები.

სტუმრების კვება და ხელმისაწვდომობა როგორ იგეგმება?

წინასწარ შევკრიბოთ ინფორმაცია ალერგიებზე, კვების არჩევანზე და გადაადგილების საჭიროებებზე. სივრცეში უნდა დაზუსტდეს შესასვლელი, დასაჯდომი ადგილები, საპირფარეშო და საჭიროების შემთხვევაში მშვიდი ზონა.

რამდენი ხნით ადრე უნდა დაგიკავშირდეთ?

რაც ადრე განვსაზღვრავთ თარიღს, სტუმრების რაოდენობასა და სასურველ ადგილს, მით მეტი არჩევანი გვექნება. დატვირთულ სეზონზე სივრცეებისა და მომწოდებლების ხელმისაწვდომობა ცალკე მოწმდება.

ბიუჯეტი როგორ ნაწილდება?

ცალკე განიხილება სივრცე, კვება, დეკორი, ტექნიკა, ფოტო/ვიდეო, ტრანსპორტი და ორგანიზება. ხარჯთაღრიცხვაში უნდა ჩანდეს გადასახადები, დამატებითი საათები და სარეზერვო თანხის საჭიროება.

ჩემი შერჩეული მომწოდებლებით შეიძლება მუშაობა?

შესაძლებელია წინასწარი შეთანხმებით. აუცილებელია პასუხისმგებლობების, ტექნიკური მოთხოვნებისა და სამუშაო დროის გაერთიანება ერთ გეგმაში.

წვიმის შემთხვევაში რა ხდება?

ღია სივრცის ღონისძიებისთვის წინასწარ უნდა შეირჩეს ალტერნატიული დახურული სივრცე ან სხვა შეთანხმებული გეგმა. ცვლილების ვადა და დამატებითი ხარჯი ხელშეკრულებაში იწერება.

მხოლოდ დღის კოორდინაცია მჭირდება.

ამ ფორმატში წინასწარ განიხილება უკვე დაჯავშნილი მომწოდებლები, დროის გეგმა და პასუხისმგებლობები. კოორდინატორის ჩართვის დრო და ადგილზე ყოფნის საათები ცალკე თანხმდება.

თარიღი როდის ითვლება დაჯავშნილად?

მხოლოდ წერილობითი შეთანხმებისა და განსაზღვრული პირობების შესრულების შემდეგ. ამ საჩვენებელ გვერდზე რეალური ჯავშანი ან გადახდა არ ხდება.

მოდით, ვისაუბროთ

დავგეგმოთ
ერთად.

ეს საჩვენებელი საიტია. საკონტაქტო ნომერი ეკუთვნის საიტის შემქმნელს.